笔记本电脑的政策

实现:11月. 27, 2023

目的: 本政策概述了大学教职员工获得笔记本电脑的过程和要求. 大学员工的默认计算设置是台式电脑. 然而,  有些角色和职责可能需要更多的流动性和灵活的工作安排. 像这样, 这项政策允许员工和教职员工要求一台笔记本电脑用于工作相关的目的, 须根据具体情况获得批准. 

范围: 此政策适用于所有需要计算机设备进行工作相关职责的大学教职员工. 

政策声明: 大学致力于提供适当的计算资源，以支持其员工和教职员工的工作. 由于预算限制和笔记本电脑比台式电脑的成本增加, 笔记本电脑只有在要求和批准后才会提供. 

申请及审批流程 

a. 需要笔记本电脑的教职员工应向其直接主管或部门主管提交申请, 详细说明要求使用笔记本电脑的原因和需要使用笔记本电脑的工作性质. 

b. 主管或部门主管将审查请求并评估是否需要一台笔记本电脑, 考虑到所需的移动工作量, 员工的角色和责任, 以及对生产力的潜在影响. 

c. 如果请求被批准, 主管或部门主管会将申请转介资讯科技部门作进一步评估及处理. 

d. IT部门将审查该请求, 考虑诸如预算可用性等因素, 当前的库存, 以及与大学系统的兼容性. 

e. 如果IT部门批准了请求, 安排一台合适的笔记本电脑, 培训和支持将提供给工作人员或教员. 

笔记本电脑审批标准 

笔记本电脑的申请将根据具体情况进行评估，并考虑以下因素: 

a. 所需的流动工作量(e.g.经常出差、校外工作或在家工作). 

b. 台式计算机不需要专用软件或硬件.  

c. 员工在大学中的角色和责任, 以及笔记本电脑对生产力和效率的影响.  

d. 对大学的潜在好处, 比如加强合作, 生产力, 或者研究机会. 

笔记本电脑的维护和更换 

a. 工作人员和教职员工有责任妥善照顾和维护他们分配的笔记本电脑，包括提交给IT进行年度检查和重新成像. 

b. IT部门将为笔记本电脑使用期间出现的任何技术问题提供支持.  

c. 笔记本电脑的更换将由IT部门自行决定, 考虑到年龄等因素, 表演, 预算可用性. 

资助的笔记本电脑 

a. 如果IT部门确定笔记本电脑对于请求工作人员或教员的角色不是必需的, 或者是缺乏资金, 请求部门可以选择通过预算转移来为购买提供资金. 

b. 如果是部门资助的笔记本电脑, 该设备仍将由大学IT部门采购和维护，以确保符合大学的政策和标准. 

大学笔记本电脑政策, 包括未来的变化和更新都发布在大学网站上供员工查看. 定期审查和更新. 当这项政策发生重大变化时，所有使用大学提供的笔记本电脑的员工都会收到通知.